Konfliktmineralien - Mitteilung an Zulieferer

Betreff: Konfliktmineralien

An: Alle Zulieferer von FIAMM Energy Technology S.p.A.

Die U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) hat Regeln und Vorschriften zur Umsetzung von Offenlegungspflichten im Zusammenhang mit sogenannten „Konfliktmineralien“ erlassen, wie sie im Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act von 2010 festgelegt sind. Sie verpflichtet Hersteller zum Einreichen bestimmter Berichte, in denen sie erklären, ob die Produkte, die sie herstellen oder herstellen lassen, Konfliktmineralien enthalten, die für die Funktionalität oder Herstellung dieser Produkte notwendig sind.
Der Begriff „Konfliktmineralien“ bezieht sich auf Gold, Zinn, Tantal und Wolfram, unabhängig davon, wo sie bezogen, verarbeitet oder verkauft werden. Ziel dieser Anforderungen ist es, die humanitären Bemühungen zur Beendigung gewalttätiger Konflikte in der Demokratischen Republik Kongo (DRK) und in den Nachbarländern zu unterstützen, die teilweise durch Abbau und Handel mit Konfliktmineralien finanziert wurden und werden.
Um die Einhaltung dieser Anforderungen zu gewährleisten, verlangt FIAMM Energy Technology S.p.A. von jedem Zulieferer in der Lieferkette des Unternehmens Informationen über den Einsatz von Konfliktmineralien und die Einholung von Informationen von der nächsten Zuliefererstufe.
Daher erlegt FIAMM Energy Technology S.p.A. unabhängig davon, wo Komponenten und Materialien eingekauft werden, seinen globalen Lieferketten neue Berichtspflichten auf.
FIAMM Energy Technology S.p.A. verpflichtet unsere Zulieferpartner, die folgenden Maßnahmen zu ergreifen:
- alle Verwendungen der bezeichneten Mineralien und Derivate für Materialien, Komponenten oder Produkte, die an FIAMM Energy Technology S.p.A. geliefert werden, zu melden.
- den benannten Vertreter für Konfliktmineralien in ihrem Unternehmen an conflict.mineral@fiamm.com zu benennen.
- eine ausgefüllte Vorlage für die Berichterstattung über Konfliktmineralien der Electronic Industry Citizenship Coalition and Global e-Sustainability Initiative (EICC-GeSI), einschließlich aller Schmelzinformationen für alle ausgewiesenen Mineralien an conflict.mineral@fiamm.com zurückzusenden.
Die Excel-Vorlage finden Sie unter www.conflictfreesmelter.org.
- Dokumentieren Sie alle Schritte, die unternommen wurden, um Informationen über Konfliktmineralien zu sammeln und zu melden. Diese Dokumentation ist aufzubewahren. Zulieferer werden möglicherweise in ihren Bemühungen, diese Informationen aus ihrer Lieferkette zu sammeln und zu aktualisieren, auditiert. Zum Gewährleisten einer fortgesetzten Zulieferbeziehung ist schnelles und zwingendes Handeln erforderlich. Sobald Sie Daten zu Konfliktmineralien zur Verfügung stellen, werden alle weiteren Schritte gemäß der jeweiligen individuellen Unternehmenssituation abgewickelt.
Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an conflict.mineral@fiamm.com und wir werden Sie direkt kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,
FIAMM
Energy Technology S.p.A.
Einkaufsabteilung