Кодекс этики компании и Модель 231
Этика в бизнесе очень важна для качественного управления и доверия к компании со стороны акционеров, заказчиков, поставщиков и, в общем, в экономической среде работы компании. Компания FIAMM Energy Technology Group понимает ценность этических норм для самой организации и для сохранения ее конкурентного превосходства.
Совет директоров компании FIAMM Energy Technology S.p.A. (далее «FET») решил на основе инструкции, разработанной ранее в FIAMM S.p.A., обновить «Кодекс этики», уделив в нем особое внимание стремлению к честности, лояльности, целостности и прозрачности поведения в отношениях внутри компании и за ее пределами. Получателями «Кодекса этики» являются люди, работающие в FET или в ее дочерних компаниях в соответствии с действующим законодательством.
В частности получатели «Кодекса этики» это:
■ лица, выполняющие руководящие, контролирующие, представительские, административные и управляющие функции;
■ лица, подчиненные руководству.
Поэтому указанные лица должны знать «Кодекс этики», соблюдать его, принимать участие в его усовершенствовании и, в рамках собственной компетенции, во внедрении и распространении его принципов и стандартов.
«Кодекс этики» также передан лицам и компаниям, с которыми группа FET имеет деловые отношения.
Поставщики, заказчики и другие партнеры контрактно обязываются соблюдать права человека, законы и нормы стран, в которых они работают, и требовать этого же от своих поставщиков.
Правила, содержащиеся в «Кодексе этики», объединяют нормы поведения, которые лица должны соблюдать в соответствии с гражданским и уголовным законодательством стран, в которых компания работает, и обязательства, оговоренные в коллективном договоре. Лица, нарушившие положения «Кодекса этики» и поставившие репутацию группы FET под удар, подлежат соответствующему наказанию.
Внедрение «Кодекса этики» является ответственностью руководства всех компаний группы FET. Лица, осуществляющие организаторскую, руководящую и контрольную деятельность, должны претворять
положения кодекса в жизнь в рамках собственных полномочий.
Модель организации, управления и контроля 231
Компания FIAMM Energy Technology S.p.A. утвердила решением Совета директоров от 26/01/2017 собственную Модель организации, управления и контроля (также именуемую “Модель 231”) в соответствии с требованиями Законодательного Декрета № 231 от 8 июня 2001 года.
Данный Декрет ввел ответственность компаний за определенные правонарушения, совершенные в их интересах или в их пользу лицами, действующими от их имени или по их поручению, такими как директора, менеджеры, сотрудники, а также лица, состоящие в консультационных отношениях, когда они действуют под контролем или руководством лиц, работающих в тех же компаниях.
Целью Модели 231 является создание органичной и структурированной системы принципов управления, организационных мер и процедур контроля, направленных на предотвращение совершения преступлений, предусмотренных Законодательным декретом 231/2001, а также на защиту всех Сотрудников и Фонда в случае любого "разбирательства 231".
Модель 231 также способствует достижению институциональных целей путем защиты целостности активов компании и продвигает:
■ принятие правильного и прозрачного поведения, определенного в Этическом кодексе, которому должен следовать каждый Сотрудник Фонда при осуществлении своей деятельности;
■ определение инструментов и принципов контроля, позволяющих осуществлять систематический мониторинг областей деятельности компании, в которых теоретически может иметь место незаконное поведение, предусмотренное Законодательным Декретом 231/2001.
С течением времени Модель 231 обновлялась и дополнялась в связи с законодательными нововведениями, которые постепенно расширяли категорию предикатных преступлений. Обновленная версия документа была утверждена административным органом 25/05/2022.
Модель FIAMM Energy Technology S.p.A. состоит из "Общей части" и отдельных "Специальных частей", подготовленных для различных видов преступлений и правонарушений, подлежащих профилактике.
О любом нарушении или подозрении в нарушении Модели 231/01 и/или любой другой информации, относящейся к внедрению Модели, можно сообщить в Наблюдательный совет.
Для надзора за функционированием, соблюдением и обновлением Модели организации, управления и контроля Совет директоров фактически назначил Наблюдательный совет - коллегиальный орган, состоящий из членов внутри и вне организации.
Политика корпоративного информирования
В соответствии с Законодательным декретом № 24/2023 компании FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. и FIAMM Solar S.p.A. (итальянские компании Группы FET) внедрили внешнюю ИТ-платформу, которая позволяет "корпоративным информаторам" или "разоблачителям" (сотрудникам и всем тем, кто подпадает под гипотезы, предусмотренные Зконодательным декретом) сообщать о противоправных действиях, о которых им стало известно.
Таким образом, все штатные и внештатные сотрудники или третьи лица (например, поставщики) FIAMM Energy Technology S.p.A. или компаний Группы могут своевременно и подробно сообщать о любом поведении, которое не соответствует закону и предписаниям, содержащимся в Модели 231, в Кодексе этики и в соответствующих процедурах, по следующим каналам:
■ если сообщения касаются FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. и FIAMM Solar S.p.A., с использованием IT-платформы, доступной по ссылке https://fetgroup.segnalazioni.net/; в качестве альтернативы можно сделать сообщение на встрече с руководителем отдела внутреннего аудита, внутриведомственного контроля и управления рисками, с которым можно связаться по адресу электронной почты compliance.fet(at)fiamm(dot)com;
■ для зарубежных компаний Группы FIAMM Energy Technology - посредством электронного сообщения на адрес электронной почты compliance.fet(at)fiamm(dot)com.
Группа FET принимает соответствующие организационные и ИТ-меры для обеспечения максимальной безопасности и конфиденциальности сообщающей стороны и содержания самого сообщения в соответствии с действующими нормативными актами.
Группа FET обеспечивает защиту информаторов от любых форм, прямых или косвенных, возмездия, дискриминации или наказания по причинам, прямо или косвенно связанным с сообщением.
Более подробную информацию о процессе ввода и управления сообщениями корпоративного информирования, а также об использовании платформы можно найти здесь: Руководство, Часто задаваемые вопросы и Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных.
