Código ético de la empresa y Modelo 231

La ética en los negocios es extremadamente importante para una buena gestión y para la credibilidad de la empresa ante sus accionistas, clientes, proveedores y, en general, en el contexto económico en el que opera. FIAMM Energy Technology Group utiliza el conocimiento y la valoración de los principios éticos que están presentes y resultan evidentes en la organización para consolidar su ventaja competitiva.

Por consiguiente, la Junta directiva de FIAMM Energy Technology SpA (”FET”), a partir de la instrucción publicada hace algún tiempo en FIAMM SpA, ha decidido: – Actualizar este Código ético con la intención de corroborar el compromiso con la equidad, la lealtad, la integridad y la transparencia en la forma de proceder a la hora de gestionar las relaciones internamente y con terceros. Los destinatarios del Código ético son todos aquellos que operan en FET o en empresas controladas en cumplimiento de la legislación vigente (“Grupo FET”).

En particular, los destinatarios del Código ético son:
■ Personas que ostentan cargos de gestión, control, representación, administración y dirección
■ Personas sujetas a dirección o supervisión
Estas personas deben conocer el contenido del Código ético, respetarlo y, en función de su responsabilidad, contribuir a su aplicación, además de divulgar sus normas y principios.
El Código ético también se pone en conocimiento de quienes entablan relaciones comerciales con el Grupo FET (clientes, proveedores, incluidos consultores, otros socios, etc.).
Los proveedores, los clientes y demás socios están contractualmente obligados a respetar los derechos humanos, las leyes y los reglamentos de los países en los que operan, y a exigir su cumplimiento a sus proveedores.
Las normas contenidas en el Código ético incluyen la conducta que deben respetar los destinatarios con arreglo a las leyes civiles y penales en vigor en todos los países en los que la empresa opera y con cualquier otra obligación reflejada en la negociación colectiva. Los destinatarios del Código ético que infrinjan las normas pondrán en riesgo la relación de confianza con el Grupo FET y se les impondrán las sanciones correspondientes.
La aplicación del Código ético es responsabilidad de los órganos de control de cada empresa del Grupo FET. Los individuos con cargos de organización, dirección y control están obligados
a hacerlo efectivo dentro de los límites de sus competencias.

Modelo de organización, gestión y control 231

FIAMM Energy Technology S.p.A. ha adoptado con resolución del Consejo de Administración de fecha 26/01/2017 su propio Modelo de organización, gestión y control (también llamado «Modelo 231») tal como lo exige el Decreto Legislativo italiano del 8 de junio de 2001, n.º 231.
 

Este Decreto introdujo la responsabilidad de las empresas por algunos delitos cometidos en su interés o en su provecho por sujetos que actúan por cuenta o en su nombre tales como directores, gerentes, empleados, así como por sujetos en una relación de consultoría cuando actúan bajo el control o dirección de sujetos empleados por las mismas empresas.

El Modelo 231 tiene como objetivo crear un sistema orgánico y estructurado de principios de gobierno, medidas organizativas y procedimientos de control destinados a prevenir la comisión de los delitos previstos en el Decreto Legislativo 231/2001, así como a proteger a todos los Colaboradores y a la Fundación en caso de cualquier «procedimiento 231».

El Modelo 231 también contribuye a lograr los objetivos institucionales al proteger la integridad de los bienes sociales y promueve:

■ la adopción de conductas correctas y transparentes definidas en el Código Ético que todo Colaborador de la Fundación está obligado a cumplir en el desarrollo de su actividad;

■ la definición de herramientas y principios de control que permitan el seguimiento sistemático de las áreas de la empresa en las que teóricamente se pueden producir las conductas ilícitas previstas en el Decreto Legislativo 231/2001.
 

A lo largo del tiempo, el Modelo 231 se ha ido actualizando e integrando en relación con las decisiones legislativas que han ido ampliando paulatinamente la categoría de delitos incluidos. La versión actualizada del documento fue aprobada por el órgano de administración el 25/05/2022.

El Modelo de FIAMM Energy Technology S.p.A. consta de una «Sección General» y «Secciones Especiales» individuales preparadas para los distintos tipos de delitos y faltas que se deben prevenir.

Cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento del Modelo 231/01 y/o cualquier otra información relacionada con la implementación del Modelo puede ser reportada al Órgano de Supervisión.

Para supervisar el funcionamiento, cumplimiento y actualización del Modelo de organización, gestión y control, el Consejo de Administración ha designado al Órgano de Supervisión, órgano colegiado constituido por miembros internos y externos de la organización.

Whistleblowing

En cumplimiento del Decreto Legislativo italiano n.º 24/2023, FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. y FIAMM Solar S.p.A. (las empresas italianas del Grupo FET) han implantado una plataforma informática externa que permite al Whistleblower o Denunciante (empleados y todos aquellos que entren dentro de las hipótesis contempladas por el decreto legislativo) denunciar conductas ilícitas de las que hayan tenido conocimiento.

Por lo tanto, todos los empleados, colaboradores o terceros (por ejemplo, proveedores) de FIAMM Energy Technology S.p.A. o de las empresas del Grupo, pueden denunciar, de manera rápida y detallada, cualquier conducta que no se ajuste a la ley y a las disposiciones contenidas en el Modelo 231, en el Código Ético y en los procedimientos relacionados, utilizando los siguientes canales:

■ si las denuncias se refieren a FIAMM Energy Technology S.p.A, SIAPRA S.p.A. y FIAMM Solar S.p.A se debe utilizar la plataforma informática, accesible a través del enlace https://fetgroup.segnalazioni.net/; como alternativa, la denuncia se puede realizar a través de una reunión con el Responsable de Auditorías Internas, Cumplimiento y Gestión de Riesgos, con el que se puede contactar en la dirección de correo electrónico compliance.fet(at)fiamm(dot)com;

■ para las empresas extranjeras del Grupo FIAMM Energy Technology, se puede enviar un mensaje a la dirección de correo electrónico compliance.fet(at)fiamm(dot)com.

El Grupo FET adopta las medidas organizativas e informáticas adecuadas para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad del denunciante y del contenido de su denuncia, en cumplimiento de la legislación de referencia aplicable.

El Grupo FET garantiza la protección de los denunciantes contra cualquier forma, directa o indirecta, de represalia, discriminación o sanción por motivos relacionados, directa o indirectamente, con la denuncia.

Para más información sobre el proceso de inserción y gestión de las denuncias y el uso de la plataforma, las Directrices, las Preguntas Frecuentes y la Política de Privacidad sobre el tratamiento de datos personales están disponibles en dicha plataforma.