Codice Etico e Modello 231

L’etica nell’attività imprenditoriale è di fondamentale importanza per il buon funzionamento e la credibilità di un’azienda verso azionisti, clienti, fornitori e, più in generale, verso l’intero contesto economico nel quale la stessa opera. Il Gruppo FIAMM Energy Technology considera un vantaggio competitivo la conoscenza e l’apprezzamento dei valori etici che lo animano diffusamente.

Il Consiglio di Amministrazione di FIAMM Energy Technology S.p.A. (”FET”) ha quindi deliberato – sulla base di disposizioni da tempo emanate in seno a FIAMM S.p.A. – l’aggiornamento del presente Codice Etico, che si propone di confermare l’impegno della Società alla correttezza, lealtà, integrità e trasparenza dei comportamenti, del modo di operare e della conduzione dei rapporti sia al proprio interno che nei confronti dei soggetti terzi. Destinatari del Codice Etico sono tutte le persone che operano in FET ovvero nelle Società da essa controllate ai sensi della normativa vigente (“Gruppo FET”).

In particolare, sono destinatari del Codice Etico:
■ le persone che hanno funzioni di gestione e controllo, rappresentanza, amministrazione e direzione;
■ le persone sottoposte all’altrui direzione o vigilanza. Tali soggetti sono tenuti pertanto a conoscere il contenuto del Codice Etico, a rispettarlo, a contribuire – ciascuno secondo i propri compiti – alla sua attuazione ed a diffondere i principi e le norme di condotta in esso sviluppati.
Il Codice Etico è inoltre portato a conoscenza di tutti coloro con i quali il Gruppo FET intrattiene relazioni d’affari (clienti, fornitori inclusi i consulenti, altri partner, ecc.).
Fornitori, clienti ed altri partner si impegnano contrattualmente a rispettare i diritti umani, le leggi ed i regolamenti vigenti nei Paesi in cui essi operano ed a farli rispettare da parte dei loro subfornitori.
Le regole contenute nel Codice Etico integrano il comportamento che i Destinatari sono tenuti ad osservare in virtù delle leggi, civili e penali, vigenti in tutti i Paesi in cui l’ente opera, e degli obblighi previsti dalla contrattazione collettiva.
I Destinatari del Codice Etico che ne violino le regole ledono il rapporto di fiducia con il Gruppo FET e saranno soggetti alle sanzioni previste.
L’attuazione del Codice Etico è di competenza degli Organi Dirigenti di ciascuna Società del Gruppo FET. I soggetti con compiti di organizzazione, direzione e controllo sono tenuti, nei limiti delle loro attribuzioni, a farlo rispettare.

Modello 231 di organizzazione, gestione e controllo

FIAMM Energy Technology S.p.A. ha adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 26/01/2017, un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo, (anche detto “Modello 231”) così come previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
 

Tale Decreto ha introdotto la responsabilità delle società per alcuni reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio da soggetti che operano per conto o in nome delle stesse quali amministratori, dirigenti, dipendenti nonché da soggetti in rapporto di consulenza quando agiscano sotto il controllo o la direzione di soggetti dipendenti dalle medesime società.

Il Modello 231 si prefigge la finalità di creare un sistema organico e strutturato di principi di governance, misure organizzative e procedure di controllo atto a prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs 231/2001 nonché a tutelare tutti i Collaboratori e la Fondazione in caso di eventuali “procedimenti 231”.

ll Modello 231, inoltre, contribuisce al conseguimento delle finalità istituzionali tutelando l’integrità del patrimonio aziendale e promuove:

■ l’adozione di condotte corrette e trasparenti definite nel Codice Etico a cui ogni Collaboratore della Fondazione è tenuto a uniformarsi nello svolgimento della propria attività;

■ la definizione di strumenti e principi di controllo che consentano in modo sistematico il monitoraggio delle aree aziendali nel cui ambito possano astrattamente realizzarsi le condotte illecite previste nel D. Lgs.231/2001.
 

Nel corso del tempo, il Modello 231 è stato aggiornato ed integrato in relazione agli aventi legislativi che hanno via via ampliato la categoria dei reati presupposto. La versione aggiornata del documento è stata approvata dall’organo amministrativo in data 25/05/2022.

Il Modello di FIAMM Energy Technology S.p.A. è costituito da una “Parte Generale” e da singole “Parti Speciali” predisposte per le diverse tipologie di Reati e Illeciti da prevenire.

Ogni violazione o sospetto di violazione del Modello 231/01 e/o ogni altra informazione attinente all’attuazione del Modello può essere segnalata all'Organismo di Vigilanza.

Al fine di vigilare sul funzionamento, l’osservanza e l’aggiornamento del Modello di organizzazione, gestione e controllo, il Consiglio di Amministrazione ha, infatti, nominato l’Organismo di Vigilanza, organo collegiale composto da membri interni ed esterni all’organizzazione.

Whistleblowing

In ottemperanza del Decreto Legislativo n. 24/2023, FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. e FIAMM Solar S.p.A. (le società italiane del Gruppo FET) hanno introdotto una piattaforma informatica esterna che permetta al Whistleblower o Segnalante (dipendenti e tutti coloro che rientrano nelle ipotesi contemplate del decreto legislativo) di segnalare condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza.

Pertanto, tutti i dipendenti, collaboratori o terze parti (es. fornitori) di FIAMM Energy Technology S.p.A. o delle società del Gruppo, possono segnalare, in modo tempestivo e dettagliato, eventuali condotte non conformi a norme di legge ed alle prescrizioni contenute nel Modello 231, nel Codice Etico e nelle relative procedure attraverso i seguenti canali:

■ se le segnalazioni riguardano FIAMM Energy Technology S.p.A, SIAPRA S.p.A. e FIAMM Solar S.p.A utilizzando una piattaforma informatica, accessibile attraverso il collegamento https://fetgroup.segnalazioni.net/; in alternativa, è possibile effettuare la segnalazione mediante un incontro con il Responsabile Internal Audit Compliance e Risk Management, contattabile all’indirizzo email compliance.fet(at)fiamm(dot)com;

■ per le società estere del Gruppo FIAMM Energy Technology, attraverso una comunicazione via mail all’indirizzo di posta elettronica compliance.fet(at)fiamm(dot)com.

Il Gruppo FET adotta adeguate misure organizzative ed informatiche al fine di garantire la massima sicurezza e la riservatezza del soggetto segnalante e dei contenuti della segnalazione stessa, in conformità con la normativa applicabile di riferimento.

Il Gruppo FET assicura la tutela dei segnalanti contro qualsiasi forma, diretta o indiretta, di ritorsione, discriminazione o penalizzazione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

Per maggiori informazioni sul processo di inserimento e gestione delle segnalazioni e l’uso della piattaforma sono disponibili all’interno di quest’ultima le Linee Guida, le FAQ e l’Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali.