Minerales de conflicto - Carta de proveedores

Asunto: Minerales de conflicto

Para: Todos los proveedores de FIAMM Energy Technology SpA

La Comisión de Valores y Bolsas (SEC) de Estados Unidos ha adoptado normas y reglamentos para imponer requisitos en materia de divulgación de información respecto de los “minerales de conflicto”, de conformidad con Dodd-Frank  Wall  Street  Reform and Consumer Protection Act (Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor) de 2010. Esta ley exige a los fabricantes la presentación de informes en los que deben declarar si los productos que fabrican directamente o por contrato contienen “minerales de conflicto” que sean “necesarios para la funcionalidad o la producción” de esos productos.
Los “minerales de conflicto” son el oro, el estaño, el tantalio y el tungsteno, con independencia de su procedencia, de si se procesan o de si se venden. La finalidad de estos requisitos es respaldar los esfuerzos humanitarios destinados a poner fin a la violencia en la República Democrática del Congo (RDC) y los países limítrofes, que se han financiado y se financian parcialmente con la extracción y el comercio de minerales de conflicto.
Para garantizar el cumplimiento de estos requisitos, FIAMM Energy Technology SpA exige a cada proveedor de la cadena de suministro que proporcione información sobre el uso de minerales de conflicto y que solicite esos datos a los proveedores del siguiente nivel.
Por consiguiente, FIAMM Energy Technology SpA impone nuevos requisitos de información a las cadenas de suministro internacionales, con independencia del lugar en el que se adquieren los materiales y componentes.
FIAMM Energy Technology SpA exige a sus proveedores asociados que emprendan las siguientes acciones:
- Informar de todo uso de los minerales mencionados y sus derivados en materiales, componentes o productos suministrados por FIAMM Energy Technology SpA.
- Comunicarse con el representante de los minerales de conflicto de la empresa en la dirección conflict.mineral@fiamm.com.
- Devolver debidamente cumplimentado el formulario Electronic Industry Citizenship Coalition and Global e-Sustainability Initiative (EICC-GeSI) de información de materiales de conflicto cumplimentado, con todos los datos de fundición de todos los minerales indicados, a la dirección conflict.mineral@fiamm.com.
El formulario en formato excel se encuentra disponible en www.conflictfreesmelter.org.
- Documentar los pasos realizados para recopilar y notificar todos los datos de los minerales de conflicto, y conservar la documentación. Los esfuerzos realizados por los proveedores para recopilar y actualizar esta información de su cadena de suministro posiblemente se sometan a examen. Para continuar con el suministro será necesario y obligatorio que adopten medidas de inmediato. Una vez que se hayan suministrado los datos de los minerales de conflicto, cada empresas gestionará los pasos siguientes.
Si tiene preguntas al respecto, puede dirigirse a conflict.mineral@fiamm.com y nosotros nos pondremos en contacto con usted directamente.

Atentamente,
FIAMM
Energy Technology SpA
Departamento de compras